Comisión Camino hacia Adelante se enfoca en formar recomendaciones

Al principio de la lista se encuentran Comunicaciones, Asamblea General, Servicios Compartidos y la estructura de la IP (EE.UU.)

por Gregg Brekke | Servicio de Presbiteriano de Noticias

LOUISVILLE — La Comisión Camino hacia Adelante (WFC por sus siglas en inglés) de la Iglesia Presbiteriana (EE.UU.) se reunió ayer por la noche (24 de octubre) a través de una conferencia telefónica de tres horas para revisar los avances en las recomendaciones que introducirá en la próxima reunión de la 223ª Asamblea General durante el verano en St. Louis. Aunque todavía está en proceso, y con el aporte necesario de más de media docena de grupos de trabajo, se están desarrollando algunos temas importantes para los grupos de trabajo.

Antes de ahondar en las actualizaciones de los grupos de trabajo, el Rev. Mark Hostetter, moderador de WFC, presentó un informe de las conferencias telefónicas bi semanales del Comité para la Revisión de Todas las Agencias (AARC) y la Comisión Camino hacia Adelante. El reverendo dijo que La atención regular para el intercambio de información entre los grupos ha permitido a cada persona afinar su trabajo.

Al recibir opiniones de las reuniones de la Comisión de la Asamblea General (COGA) y la Junta de la Agencia Presbiteriana de Misión (PMAB), además de escuchar a líderes de los concilios medios, el grupo de trabajo se encuentra en las etapas de planificación para crear un grupo de trabajo junto con AARC y COGA para proporcionar formas creativas; materiales escritos, videos, presentaciones de TED Talk, etc.  para ayudar a los(as) comisionados(as) de la Asamblea recibir información sobre la labor de los grupos antes de junio.

Comunicaciones

Se llevo a cabo una mesa redonda de comunicaciones la semana pasada con el liderazgo de comunicaciones de las seis agencias de la denominación. Hostetter dijo que el objetivo fue de «en colaboración, dar algo de luz y discernir cómo podemos hacer que las comunicaciones de nuestra denominación sean más eficaces».

Con tal fin, se han establecido cuatro grupos de trabajo de comunicaciones para proporcionar la siguiente información:

• Presencia en línea: Revisión de sitios web, facilidad de navegación, utilización de redes sociales, facilidad de búsqueda y la imagen corporativa común.
• Destinatarios de la información – ¿Cómo la denominación comparte las listas de personas, de concilios medios e iglesias? Equilibrar la inundación de información con su relevancia.
• Servicios de traducción – Examinar los recursos, tanto de personal como de financiación, necesarios para llevar a cabo los servicios de traducción deseados. Revisión puntualidad, quien decide qué materiales se traducen, y el flujo bidireccional de materiales aparte del inglés.
• Contenido y Coordinación – Reconocimiento de las diferentes funciones dentro de comunicaciones, incluyendo marketing, recaudación de fondos, noticias, transmisiones de información y materiales de promoción. Abordar problemas estructurales y la autoridad del quien es la persona que habla, y sobre de que habla a nombre de la denominación.

Julie Cox, miembro de la comisión, dijo que «hay una esperanza de tener una base de datos integrada para el año 2020», para abordar el tema de la información distribuida a través de las agencias, y en ocasiones la fragmentación de los datos dentro de las agencias. La Agencia Presbiteriana de Misión y la Oficina de la Asamblea General presentaran un plan de trabajo estratégico a mediados de noviembre para su revisión por el WFC durante su conferencia telefónica en noviembre.

«Este no es un asunto de dos agencias», dijo Cox. «Son todos los organismos que se dedican a esas labores y a colaborar de manera estratégica».

Relaciones entre los Concilios Medios

La preocupación de cómo mejorar la participación de los concilios medios en su trabajo fue planteada en la última reunión de líderes en St. Louis. Tom Hay, asesor de personal, advirtió al grupo que al cambiar el enfoque de las agencias hacia el servir a los concilios medios sería un «cambio cultural».

«Tal vez más que cualquier otra agencia, el personal de OGA entiende que sirve según la discreción del secretario», dijo. «Me gustaría que sea el secretario quien impulse esta transformación de alguna manera posible».

Eliana Maxim, miembro de la comisión, dijo que el grupo reconoció «la relación entre la agencia y líderes de los concilios medios cambió hace un tiempo y que están tratando ponerse al día. Y tenemos que concentrarnos más en eso».

Con respecto al cambio en la cultura como algo difícil de alcanzar, Sara Dingman, miembro de la comisión y presbítera de Missouri River Valley, dijo que lo que este grupo de trabajo puede realizar fácilmente es la creación de una base de datos de los concilios medios para hacer la comunicación más eficaz.

Voz de la Iglesia/Secretario Permanente

Con respecto al liderazgo, el testimonio público y la representación de la IP (EE.UU.) en la cultura en general y entre los asociados ecuménicos e interreligiosos, la voz de la iglesia / Secretario Permanente está considerándose actualmente cuatro temas centrales:

• Fortalecer la redacción en la descripción de las funciones y el rol del secretario permanente como jefe de la comunión
• Definir la relación del secretario con otras agencias; para hacer más explícito que el secretario sirva como mediador o en un rol de liderazgo en tiempos de conflicto en las otras agencias
• Fortalecer la voz pública de la IP (EE.UU.); haciendo una voz más fuerte al establecer una relación más estrecha entre el Secretario Permanente y la oficina de Testimonio Público, ACSWP y parte de los servicios legales que se ocupan de los derechos de la primera enmienda y la libre expresión de la religión
• Determinar el contexto para uso misional de la propiedad en 100 Witherspoon en Louisville.

«Otro pensamiento que Cliff [Lyda] y yo recogimos después de nuestros diálogos es el papel potencial del Secretario Permanente, en lo que seguramente debe ser un papel más fuerte en el desarrollo de liderazgo», dijo la miembro de la comisión Eileen Lindner.

Para Lyda, una de las preocupaciones apremiantes del papel de secretario permanente es como la denominación tiene establecido su organigrama. «No estamos buscando un obispo o director general», dijo. «Sino que estamos buscando la tutela de la Asamblea General ya que le da al Secretario Permanente una voz y un espacio en la mesa, en todos los lugares de la iglesia».

Voces diversas

Hablando en nombre del grupo de trabajo que investiga la representación y el papel de las diversas voces en la IP (EE.UU.), Maxim dijo que habían hecho tres observaciones: la falta de un plan integral para hacer frente a las necesidades de la mayoría emergente; la falta de claridad en las comunicaciones con las asambleas que representan diversas voces; y muy poco se ha hecho para integrar el trabajo de los caucuses en las agencias.

«Esto va a ser un cambio cultural», dijo. «Ha habido una gran cantidad de aislamiento en este trabajo dentro de nuestra denominación. Esto es indicativo del racismo institucionalizado; aislamos a las personas con el fin de marginalizar sus voces».

Las metas a corto plazo del grupo de trabajo incluyen:

• Un inventario de las obras que se han realizado; ya sea solicitadas por la Asamblea General o completadas por la OGA y PMA con respecto al racismo, la inclusión y la diversidad.
• Trabajar juntos utilizando el personal y líderes de los caucuses, redes y de los comités de asesoramiento para crear un plan de la denominación nacional en torno a la diversidad y la inclusión.

«Nuestro problema es que no podemos tener en nuestras manos estos materiales», dijo Maxim, refiriéndose a la falta de un almacén existente para ser utilizado por las seis agencias. «No se trata sólo de un problema de PMA y de los Ministerios étnico-raciales [y con las Mujeres]».

«Esto no puede ser el trabajo de la gente de color en la denominación», dijo. «Este es el trabajo de las personas de raza blanca, y necesitamos que esto suceda en nuestra denominación».

Bienes e instalaciones

Se llevo a cabo la primera reunión el 23 de octubre. Liderando el trabajo de este grupo, Hostetter dijo que era un esfuerzo de las seis agencias y que habrá tres conversaciones adicionales para determinar una dirección para esta labor a lo largo de las próximas semanas, e incluir un dialogo sobre:

• La transparencia y la recopilación de datos para un análisis completo de la propiedad de la denominación, que incluyen el valor del alquiler, costos de mantenimiento, necesidad de expansión, subarrendamientos, subarrendamientos en fase de negociación, alternativas de estacionamiento, etc.
• Como se utiliza las instalaciones actualmente – ¿Cuáles son algunos de los sueños para el uso de 100 Witherspoon? ¿Qué tipo de asociaciones o ministerios son necesarias? ¿Hay barreras potenciales, incluyendo el presupuesto y la dotación de recursos, para estas instalaciones? ¿Cómo vendemos el «entusiasmo» de vivir en y estar ubicado en Louisville? ¿Cuál es el proceso para solicitar la opinión sobre esto?
• Explorar posibilidades alternativas – ¿Cuál es la ventaja de estar en un lugar a comparación de dispersarse por todo el país? ¿Deberá la denominación estar ubicada más cerca geográficamente de las conglomeraciones del pueblo presbiteriano? ¿Considerar la diversidad y las zonas horarias?

Una Corporación

La entidad legal de la denominación Presbyterian Church USA, A Corp. ha recibido un escrutinio debido a al control de y su afiliación con la Junta de PMA.

«Hemos llegado a comprender la corporación podría estar en cualquier lugar de la denominación», dijo Hostetter sobre la afiliación con la PMA. «Ha tenido algunas consecuencias para bien, y otras no tanto. Es probable que vamos a hacer una sugerencia acerca de la ubicación del PMA, no solamente en la agencia sino en la composición de su junta».

Hostetter indicó que cualquier cambio en la estructura de gobierno requerirán cambios en la estructura documentada de algunos de las otras agencias.

Servicios compartidos

La continua conversación sobre el rol y despliegue de servicios compartidos (contabilidad, servicios legales, impresión y correo, tecnología informática, etc.) no ha llegado a ninguna conclusión. El grupo de trabajo ha dividido su labor en dos áreas de investigación, y un tercer grupo proporcionará una recomendación para el análisis de los servicios compartidos:

• Filosofía de servicios compartidos – cuál es su rol dentro de la organización
• Grupo táctico – buscar en cada área de servicio y evaluar la situación actual, el costo y si se debe o no subcontratar o utilizar el personal interno en todas las agencias.
• Se convoco a un grupo conjunto para dialogar la forma de como la filosofía y grupos tácticos dan resultados de búsqueda.

De las muchas preocupaciones expresadas sobre los servicios compartidos, uno en particular ha generado una amplia discusión: la integración de los sistemas financieros con los sistemas gestores de donantes. Con ese fin, el grupo aprobó la siguiente recomendación:

La Comisión Camino hacia Adelante reunirá un grupo de trabajo en noviembre que incluye al personal de las seis Agencias para conversar sobre el marco sistémico global para bases de datos de la constituyente y el almacenamiento de datos, incluyendo aquellos que permiten compartir información a través de sistemas según sea apropiado, en colaboración con los grupos de trabajo sobre comunicación y consejos medios y con recursos externos, según sea necesario.

Próximos pasos

A pesar de que no está integrado en el trabajo de los grupos existentes, el miembro de la comisión Sam Bonner sugirió que el WFC considera una recomendación para darle autoridad al Comité para la Revisión de Todas las Agencias a seguir y hacer responsables a las agencias de implementar las recomendaciones.

En espera de los resultados de los diferentes grupos de trabajo mencionados anteriormente, la comisión se reunirá a través de una conferencia telefónica el 29 de noviembre para poner en marcha el proceso de elaboración de su informe a la Asamblea General. La comisión se reunirá en Seattle desde el 16 al 19 de enero para reunir los borradores y elaborar su reporte final.